問(wèn):出納填制記賬憑證有哪些要求?
答:出納人員在填制記賬憑證時(shí),要嚴格按照規定的格式和內容填制,除必須做到記錄真實(shí)、內容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求:
1.要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容以簡(jiǎn)練概括的文字填入“摘要”欄內
準確簡(jiǎn)明地填好摘要是做好記賬工作的一個(gè)重要方面,這樣方便日后查閱憑證和登記賬簿。摘要填寫(xiě)的首要要求是簡(jiǎn)練,但簡(jiǎn)練的同時(shí)還應盡量能夠概括業(yè)務(wù)內容。
2.應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,確定應借應貸的科目
科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì )計科目的名稱(chēng),有關(guān)的二級或明細科目要填寫(xiě)齊全,從而確保核算口徑一致,以便于指標的綜合匯總和分析對比。在實(shí)際工作中應特別注意的是,明細科目確定之后不能隨意簡(jiǎn)寫(xiě)。
3.記賬憑證中,應借、應貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對應關(guān)系
4.檢查記賬憑證中對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系
一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系。如果借貸方合計數不相等,則說(shuō)明憑證編制一定有錯誤。
5.記賬憑證必須連續編號,以便檢查且避免憑證散失。
6.每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對
附件應完整,如用支票購物,同時(shí)又用現金在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)購物,供貨單位只開(kāi)了一張發(fā)票,此時(shí),應分開(kāi)做兩張記賬憑證,發(fā)票只能附在其中一張記賬憑證后面,另一張記賬憑證后無(wú)原始憑證,可以復印或者在記賬憑證摘要欄中注明附該發(fā)票的記賬憑證的憑證號。
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